Единая система внутренних процессов компании

Управляйте заявками, службами, оборудованием, обходами и согласованиями в одной системе

Worktoria заменяет хаос из мессенджеров, Excel, звонков и устных поручений. Все внутренние процессы компании собираются в одном контуре: техслужба, снабжение, качество, территория, IT, оборудование и ТО, обходы, отчёты, согласования, чат и администрирование.

14 дней бесплатно при первой регистрации12 000 ₽ за 30 дней для компанииРабота с телефона и компьютераВеб-приложение с установкой на экран телефонаКонструктор разделов под процессы вашей компанииPush-уведомления и быстрый доступ для сотрудников
Для компаний, где важны порядок, скорость и управляемость
Руководитель видит картину по службам и срокам, сотрудники быстро создают обращения и отслеживают статус, а процессы перестают зависеть от чатов, звонков и человеческой памяти.
Не просто учёт заявок, а единая рабочая среда компании
Worktoria связывает заявки, обслуживание оборудования, обходы, согласования, документы и внутренние коммуникации внутри одного интерфейса. Это даёт контроль без ручного хаоса.
Worktoria на ноутбуке и телефоне
Работа с телефона и ПК
Один интерфейс для сотрудников и руководителей
Единый контур процессов
Заявки, ТО, обходы, согласования и отчёты в одной системе
ЧТО УПРАВЛЯЕТСЯ В WORKTORIA
Техслужба
Снабжение
Качество
Территория
IT
Оборудование и ТО
Обходы
Согласования
Отчёты
Чат
Администрирование
Заявки
Едино
без потерь в чатах
Службы
Все
в одном контуре
Контроль
100%
статусы и история
Доступ
24/7
веб и телефон
Что получает руководство
Прозрачность по отделам и срокам
Контроль исполнения без ручного сбора информации
Единое место для внутренних процессов
Что получают сотрудники
Понятная подача заявок
Быстрый доступ с телефона
Статусы, уведомления и история в одном месте
Система под процессы компании, а не компания под шаблон
Разделы можно переименовывать, скрывать, менять местами и адаптировать под реальную структуру бизнеса.

Вся внутренняя работа компании — в одном экране

Сотрудники работают в понятной структуре, а руководство видит единый центр управления службами и процессами.
Общий интерфейс Worktoria с модулями системы
Единый центр управления

Не набор разрозненных инструментов, а одна рабочая платформа

Worktoria собирает ключевые модули компании в один интерфейс. Это снижает потери информации, убирает переключение между разными инструментами и делает ежедневную работу предсказуемой.

Заявки и статусы
Службы и отделы
Оборудование и ТО
Обходы QR / NFC
Отчёты и история
Согласования и администрирование

Почему компании выбирают Worktoria

Worktoria помогает навести порядок во внутренних процессах, ускорить работу служб и повысить прозрачность исполнения.
Без Worktoria
Заявки теряются в чатах и звонках
Нет единого статуса и истории работы
Руководитель не видит реальную картину по службам
Обходы и проверки выполняются формально
Отчёты собираются вручную
Ответственность размыта
С Worktoria
Каждая задача фиксируется в системе
Есть статус, исполнитель и история действий
Руководитель видит процессы по разделам
Обходы контролируются через QR и NFC
Отчёты и активность служб прозрачны
Процессы компании становятся управляемыми

Кому подходит Worktoria

Платформа особенно полезна компаниям, где есть несколько служб, внутренние процессы и потребность в контроле исполнения.
Отели и гостиницы
Эксплуатация, качество, снабжение, территория, IT, служебные согласования и внутренняя коммуникация.
Управляющие и сервисные компании
Внутренние заявки, контроль исполнителей, обходы объектов, отчёты и координация между подразделениями.
Строительные и эксплуатационные команды
Постановка задач, контроль выполнения, согласования и управление несколькими службами в едином интерфейсе.
Производственные объекты
Оборудование, ТО, обходы, внутренние сообщения, контроль качества и дисциплина исполнения по службам.

Возможности системы

Каждый раздел закрывает конкретную часть внутренней работы компании.
Техслужба
Заявки на ремонт и эксплуатацию, статусы, исполнители и контроль выполнения.
Снабжение
Запросы на закупку, уточнения, статусы и фиксация работы по снабжению.
Качество
Замечания, фотофиксация, контроль качества и отчётность по обращениям.
Территория
Контроль состояния территории и работа по задачам содержания объекта.
IT
Внутренние IT-запросы, сопровождение сотрудников и контроль исполнения.
Оборудование и ТО
Учёт оборудования, плановые задачи и история технического обслуживания.
Обходы
Контроль точек обхода через QR и NFC, окна времени, статусы и напоминания.
Согласования
Маршруты согласования внутренних запросов, сообщений и решений.
СБ
Внутренние запросы и процессы безопасности со статусами рассмотрения.
Отчёты
Сводные выгрузки по разделам, контроль активности и рабочая аналитика.
Чат
Внутренняя коммуникация сотрудников, групп и служб внутри рабочей системы.
Администрирование
Пользователи, роли, отделы, разделы компании, аудит действий и регистрационные ссылки.

Как Worktoria выглядит в реальной работе

Ниже — ключевые сценарии, которые особенно важны для компаний с несколькими службами и внутренними процессами.
Доска заявок Worktoria
Заявки и контроль исполнения

Понятная работа по обращениям без хаоса

Новые, в работе, выполнено — вся логика движения задач видна сразу. Руководитель понимает, где узкие места, а сотрудники работают по прозрачным статусам и ответственности.

Единый статус задачиФото и вложенияИстория исполнения
Оборудование и техническое обслуживание в Worktoria
Оборудование и ТО

Контроль обслуживания без пропусков

Worktoria показывает оборудование, статус, срок следующего ТО, историю работ, документы и чек-листы. Это помогает не просто хранить карточки, а реально контролировать техническое состояние.

Следующее ТОИстория обслуживанияДокументы и инструкции
Обходы и контроль точек в Worktoria
Обходы и контроль точек

Проверки с QR и NFC, а не формальные отметки

Система помогает контролировать реальные обходы на объекте: точки, окна времени, статус прохождения и действия сотрудника фиксируются в рабочем процессе, а не теряются в бумаге и чатах.

QR / NFCКонтроль времениНапоминания и статусы

Конструктор разделов под вашу компанию

Одна из самых сильных сторон Worktoria — система не навязывает компании чужую логику, а адаптируется под реальную структуру бизнеса.
Переименование разделов
Разделы можно называть так, как это принято именно у вас: понятными для сотрудников словами, должностями, службами и внутренними названиями.
Скрытие лишнего
Если какой-то блок компании не нужен, его можно скрыть. Сотрудники видят только тот интерфейс, который действительно нужен для работы.
Изменение порядка
Разделы можно менять местами и выстраивать в нужной последовательности, чтобы самые важные блоки были под рукой с первого экрана.
Быстрое внедрение
Чем привычнее структура интерфейса для команды, тем быстрее сотрудники начинают работать без лишнего обучения и сопротивления.
Максимальная совместимость
Одна компания делает упор на техслужбу, другая — на снабжение, третья — на обходы и согласования. Worktoria подстраивается под эту разницу.
Система под бизнес, а не наоборот
Вы не подгоняете компанию под жёсткий шаблон. Вы получаете рабочее пространство, которое отражает именно ваши процессы.
Максимальная совместимость с любой компанией
Именно за счёт конструктора разделов Worktoria подходит не только одной отрасли и не только одной модели управления. Это особенно важно для компаний, где есть свои названия отделов, своя внутренняя структура, свои правила и свой порядок работы.

Для руководителя и администратора

Настройка структуры компании, управление пользователями и разделами — внутри одного контура без отдельных самописных панелей.
Административный интерфейс Worktoria
Администрирование

Управление компанией внутри системы, а не через ручной хаос

Приглашения сотрудников, пользователи, разделы, отчёты и базовая структура компании находятся в одном месте. Это ускоряет запуск и снижает зависимость от «ручных» технических действий.

Пользователи и роли
Конструктор разделов
Отчёты по направлениям
Регистрационные ссылки
Журнал действий
Быстрый запуск компании

Что получает руководство

Worktoria даёт руководству прозрачность, управляемость и единый контур контроля внутренних процессов.
Прозрачность
Видно, какие отделы реально работают, где просрочки, где узкие места и кто отвечает за результат.
Контроль без ручного хаоса
Не нужно собирать информацию по звонкам и чатам — статусы и история фиксируются внутри системы.
Масштабируемость
Проще выстраивать единый порядок работы по подразделениям, объектам и внутренним службам.

Отчёты по разделам

Руководство может получать данные по основным разделам и использовать их для контроля и анализа.
Отчёты за период
Отчёты можно формировать за выбранный временной интервал, чтобы анализировать работу служб за нужный период.
Скачивание данных
Руководство может скачивать отчёты по разделам для внутренней отчётности, контроля и принятия решений.
Контроль активности
Это помогает видеть не только текущие статусы, но и реальную динамику работы подразделений.

Удобно не только руководителю, но и сотруднику

Сильное внедрение начинается там, где сотруднику удобно открыть систему с телефона и сразу сделать нужное действие.
Мобильная работа

Оборудование и ТО доступны прямо в руках исполнителя

Исполнитель открывает задачу на телефоне, видит чек-лист, фото, сроки, может завершить обслуживание и сразу зафиксировать результат без возврата к компьютеру.

Мобильный экран оборудования и ТО
Профиль и управление отображением

Сотрудник видит только нужные ему разделы и получает уведомления по делу

Worktoria помогает убрать визуальный шум: пользователь работает с понятным набором разделов и быстрее ориентируется в системе каждый день.

Профиль и настройки Worktoria на телефоне

Что получают сотрудники

Система упрощает повседневную работу и помогает быстрее взаимодействовать между службами.
Понятная подача заявок
Сотрудник быстро создаёт обращение и видит, что с ним происходит дальше.
Работа с телефона
Можно пользоваться системой без отдельной установки и без сложного обучения.
Меньше лишних уточнений
История, статусы, сообщения и действия по задаче находятся в одном месте.

Worktoria как веб-приложение на телефоне

Worktoria работает в браузере, но может запускаться с экрана телефона почти как обычное приложение. Это удобно для сотрудников, потому что доступ к системе всегда под рукой.
Без магазина приложений
Не нужно искать приложение в App Store или Google Play. Достаточно открыть сайт и добавить его на экран телефона.
Быстрый доступ
После добавления на главный экран Worktoria запускается одним нажатием, как привычное мобильное приложение.
Удобно для внедрения
Чем проще сотруднику начать пользоваться системой, тем меньше сопротивление запуску и тем быстрее команда начинает работать внутри одного контура.
Android — установка через Chrome
1. Откройте сайт Worktoria в браузере Chrome. 2. Нажмите меню браузера в правом верхнем углу. 3. Выберите «Добавить на главный экран». 4. Нажмите «Установить» или «Добавить». 5. Иконка Worktoria появится на экране телефона.
После этого Worktoria можно открывать прямо с экрана смартфона, как обычное приложение.
iPhone — установка через Safari
1. Откройте сайт Worktoria в браузере Safari. 2. Нажмите кнопку «Поделиться». 3. Пролистайте вниз и выберите «На экран Домой». 4. При необходимости включите открытие как веб-приложение. 5. Нажмите «Добавить». 6. Иконка Worktoria появится на главном экране iPhone.
После этого Worktoria открывается с главного экрана почти как отдельное приложение.
Плюс для бизнеса
Чем проще сотруднику открыть систему с телефона, тем выше шанс, что он действительно будет пользоваться ей каждый день. Это напрямую влияет на дисциплину процессов, скорость реакции и качество исполнения.

Безопасность Worktoria

Безопасность приложения построена по принципу нескольких уровней защиты.
Многоуровневая защита
Используются защищённые сессии, контроль происхождения запросов, ограничение попыток входа и серверные блокировки подозрительной активности.
Защита на уровне браузера и файлов
Применяются строгие политики браузерной безопасности и безопасная обработка загружаемых файлов.
Управляемый доступ
Модель прав доступа строится по компаниям, разделам и ролям, чтобы пользователи видели только то, что им действительно доступно.
Контроль приглашений сотрудников
Приглашения сотрудников контролируются сервером, имеют срок действия и используются только один раз.

Как проходит запуск

Подключение компании занимает понятные и последовательные шаги.
1
Регистрация компании
2
Подтверждение и активация
3
Добавление сотрудников и отделов
4
Настройка разделов компании
5
Начало работы в системе
Базовый запуск можно пройти быстро: зарегистрировать компанию, добавить сотрудников, включить нужные разделы и начать работать в одной системе.

Стоимость

14 дней бесплатно при первой регистрации. Далее — 12 000 ₽ за 30 дней для компании.
Старт
14 дней бесплатно
При первой регистрации компания получает тестовый период для запуска, настройки разделов и первичной работы команды.
Начать бесплатно
Подписка
12 000 ₽
за 30 дней для компании
Доступ к системе компании: роли, разделы, рабочие процессы, уведомления, отчёты, чат и администрирование.
Зарегистрировать компанию

Частые вопросы

Ответы на основные вопросы о подключении, работе системы и возможностях Worktoria.
Что такое Worktoria?
Это корпоративная веб-платформа для управления внутренними заявками, снабжением, качеством, территорией, IT, оборудованием, обходами, согласованиями, отчётами, чатом и администрированием компании.
Для кого подходит система?
Для компаний, где есть несколько служб, внутренние заявки, согласования, контроль исполнения, оборудование, регулярные обходы и отчётность: отели, сервисные, строительные, управляющие и эксплуатационные организации.
Можно ли адаптировать Worktoria под свою компанию?
Да. В системе есть конструктор разделов: разделы можно переименовывать, скрывать, менять местами и адаптировать под структуру, логику и процессы конкретной компании.
Чем Worktoria отличается от обычной жёсткой системы?
Worktoria не заставляет компанию подстраиваться под фиксированный шаблон. Интерфейс и структура могут быть настроены под реальные процессы бизнеса, поэтому внедрение проходит проще, а сотрудникам легче работать в понятной логике.
Есть ли отчёты по разделам?
Да. Руководство может получать отчёты по разделам и использовать данные за выбранный период времени.
Нужно ли что-то устанавливать?
Нет. Worktoria работает в браузере и может использоваться как веб-приложение на телефоне и компьютере.
Можно ли работать с телефона?
Да. Система адаптирована под мобильную работу, поддерживает push-уведомления и сценарии для сотрудников в полях и на объекте.
Как поставить Worktoria на экран телефона?
На Android нужно открыть Worktoria в Chrome, нажать меню браузера и выбрать добавление на главный экран. На iPhone нужно открыть сайт в Safari, нажать «Поделиться» и выбрать «На экран Домой». После этого Worktoria открывается с экрана телефона почти как обычное приложение.
Есть ли роли и разграничение доступа?
Да. В системе предусмотрены роли, права доступа, разделение по компаниям и управление доступностью разделов внутри компании.
Смешиваются ли данные разных компаний?
Нет. Данные изолируются по компании.
Есть ли контроль обходов?
Да. В системе есть модуль обходов с контрольными точками, QR и NFC, статусами прохождения и уведомлениями.
Насколько безопасна Worktoria?
Безопасность построена по принципу нескольких уровней защиты: защищённые сессии, контроль происхождения запросов, ограничение попыток входа, серверные блокировки подозрительной активности, браузерные политики безопасности, безопасная обработка файлов и управляемая модель прав доступа.
Как защищены приглашения сотрудников?
Приглашения сотрудников контролируются сервером, имеют срок действия и используются только один раз.
Есть ли уведомления?
Да. Поддерживаются push-уведомления по разделам и событиям.
Сколько стоит Worktoria?
При первой регистрации предоставляется 14 дней бесплатно. Далее — 12 000 ₽ за 30 дней для компании.
Начните работу

Запустите Worktoria в своей компании

Попробуйте систему бесплатно 14 дней и переведите внутренние процессы из разрозненной ручной работы в понятную, управляемую и контролируемую систему.